איך לבקש עזרה מגורם שאתם לא מכירים

יש שני סוגים של בקשות ברמה העסקית; בקשה מגורם שמכיר אתכם (לקוח, קולגה וכיו”ב) למשל ל – referrals ובקשה מגורם שלא מכיר אתכם.

בעולם הסטרט-אפים התפתחה תרבות המאפשרת לבקש עזרה גם מגורם שלא מכיר אתכם. ניתן ליישם זאת גם אם אתם חברה מהתעשייה המסורתית ולכן הנאמר להלן רלבנטי עבור מנהלים משני העולמות.

הגורם יכול להיות מנטור, משקיע, בכיר בענף, יועץ, יצרן של מוצר משלים וכיו”ב.

הפניה עצמה לא דורשת מאמץ רב, במקרה הגרוע לא תקבלו תשובה או תקבלו תשובה שלילית, אבל התועלת יכולה להיות עצומה.

להלן כמה טיפים שיעזרו לכם לעשות זאת נכון,

1. הפניה שלכם היא סוג של הפרעה לעיסוקיו השוטפים.

2. קרוב לוודאי שהוא מעולם לא שמע עליכם, לכן נסו להגיע אליו דרך מישהו שמכיר אתכם ואותו. פניה “קרה” (מייל, טלפון, הודעה) היא תמיד פחות אפקטיבית.

3. אספו מידע על הגורם (בלינקדאין אבל ישנם גם עוד מגוון כלים באינטרנט שיעזרו לכם), נסו להבין מה מעניין אותו.

4. כתבו את בקשתכם בקיצור נמרץ.

5. הפניה הקצרה, לרוב במייל, אמורה להכיל את כל המידע הנדרש שיאפשר למי שפניתם לקבל החלטה בקלות.

6. בקשו משהו אחד וספציפי (האם אתה יכול להציג אותי בפני…).

7. כתבו את הבקשה בפורמט שמאפשר לו, ללא מאמץ, להעביר את הבקשה הלאה.

8. הפניה הקצרה עצמה חייבת לכלול את כל המידע. משפט כמו “רצ”ב מצגת שם תוכל ללמוד על המוצר/צוות…” יוצרת לו בזבוז זמן נוסף ויכולה להיות רק כתוספת לפניה הקצרה.

9. נסו לנסוך בו בטחון שאין סיכון עבורו אם ימלא את בקשתכם, אלא להפך. למשל ע”י ציון הישגי עבר שלכם, מכנה משותף איתו וכיו”ב.

10. הסבירו בקיצור מה יצא לו מלעזור לכם – What’s in it for him.

11. במצבים מסוימים הדרך הנכונה היא להציע תשלום. אם זה המצב ציינו זאת בפניה.

הפעלת העקרונות הנ”ל תשפר דרמטית את סיכויים שלכם להניע אותו לפעולה.

מיכאל גלי, gallyconsult@gmail.com, 0546540402

Image: Annie Spratt